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        檔案掃描加工

        所有進行數字化掃描、圖像加工處理及檔案資料的拆卷、裝卷、組盒需恢復原樣,不得出現前后頁錯裝,案鄭之間的張頁錯裝以及漏裝的情況,文件裝訂還原準確率達到100%。對于個別字跡模糊或易褪變的文件,如傳真件等,條件允許的并經客戶單位同意,可復制一份附上一并裝訂,對于同一份檔案,清晰度不同,特別是鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時存在的,以文件主要部分的清晰度為準,必要時可一頁多掃。

        掃描方法:把以紙介質為載體的文件資料由模擬信息轉變為數字信息,并按一定的質量要求對電子文件進行加工和制作,然后存儲在電腦或其它介質上,確保檔案電子圖像完整、清晰、無誤,保證圖像和實體檔案一一對應。

        掃描方式:檔案信息化相關標準要求掃描后的圖像為TIFF格式或JPG格式(彩色,300dpi,JPEG2000無損壓縮格式)高品質保存,同時需轉換為PDF格式與檔案管理系統數據庫相掛接以提高查詢利用;

        對掃描方式和分辨率的選擇,符合以下原則:閱覽和打印圖像清晰(與原實體件一致)。

        掃描必須按照案卷標明的頁碼順序進行掃描,不允許有重復、跳號、漏號的情況。掃描要完整,包括文件上的收文章、頁碼、有關標記等,都必須納入圖像范圍。


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