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        檔案數字化加工

        建設滿足用戶需求的檔案管理系統,可實現各單位檔案收集整理的自動化、資源管理的數字化、信息利用的網絡化、業務管理工作的信息化,同時建立起檔案業務的規范化管理體系,并通過對歷史資源的轉換、遷移、規范化和檔案數字化加工實現檔案數字資源建設。通過本系統的建立,實現檔案的信息化管理目標,具體如下:

        ? 實現檔案的自動化管理,數字化存儲,網絡化服務,使檔案信息成為可共享、可充分利用的重要資源,成為公共服務體系的重要組成部分。

        ? 改變傳統的紙質檔案管理模式,將業務檔案以及文書檔案納入本系統,將所有類別的檔案及電子文件進行集中管理。

        ? 提高檔案的調閱速度。系統建立并正式上線使用后,無特殊要求的檔案不再需要查閱檔案原件,只需通過本系統利用計算機進行查詢,調閱更加方便、快捷,大大提高檔案利用的效率。

        ? 檔案管理工作更加規范化、專業化。解決傳統檔案管理難以實現的問題,如一份檔案同時多人查閱,檔案的備份與恢復,提供檔案的各類統計報表,到期檔案銷毀提示等。

        ? 建立獨立完整的檔案管理系統,可以無需依賴于OA系統就能完成所有的檔案管理工作,同時,必要時可與其他信息系統進行信息交互。

        ? 建立電子檔案庫。將案卷掃描影像以及其他電子檔案存儲管理,建立電子檔案庫,滿足內部管理或其他相關機構的文件共享。

        ? 建立合理的數字化處理流程。利用本系統的掃描采集功能建立合理檔案數字化處理流程,為新增檔案以及歷史檔案的數字化實施提供科學技術手段。

        ? 建設國內一流水平的檔案信息化網絡平臺和檔案信息資源總庫。


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