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檔案數字化加工
建設滿足用戶需求的檔案管理系統，可實現各單位檔案收集整理的自動化、資源管理的數字化、信息利用的網絡化、業務管理工作的信息化，同時建立起檔案業務的規范化管理體系，并通過對歷史資源的轉換、遷移、規范化和檔案數字化加工實現檔案數字資源建設。通過本系統的建立，實現檔案的信息化管理目標，具體如下：
? 實現檔案的自動化管理，數字化存儲，網絡化服務，使檔案信息成為可共享、可充分利用的重要資源，成為公共服務體系的重要組成部分。
? 改變傳統的紙質檔案管理模式，將業務檔案以及文書檔案納入本系統，將所有類別的檔案及電子文件進行集中管理。
? 提高檔案的調閱速度。系統建立并正式上線使用后，無特殊要求的檔案不再需要查閱檔案原件，只需通過本系統利用計算機進行查詢，調閱更加方便、快捷，大大提高檔案利用的效率。
? 檔案管理工作更加規范化、專業化。解決傳統檔案管理難以實現的問題，如一份檔案同時多人查閱，檔案的備份與恢復，提供檔案的各類統計報表，到期檔案銷毀提示等。
? 建立獨立完整的檔案管理系統，可以無需依賴于OA系統就能完成所有的檔案管理工作，同時，必要時可與其他信息系統進行信息交互。
? 建立電子檔案庫。將案卷掃描影像以及其他電子檔案存儲管理，建立電子檔案庫，滿足內部管理或其他相關機構的文件共享。
? 建立合理的數字化處理流程。利用本系統的掃描采集功能建立合理檔案數字化處理流程，為新增檔案以及歷史檔案的數字化實施提供科學技術手段。
? 建設國內一流水平的檔案信息化網絡平臺和檔案信息資源總庫。
