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檔案數字化的優勢
大家好，與傳統文件管理相比，文件數字化具有不可替代的先進性。
第一，提高經濟效率。
過去，作為解決這個問題的唯一手段，使用增加辦事員和辦公費用的粗制濫造模型，管理費用大幅上漲。數字管理存檔可以將傳統的紙質文件信息對象轉換成機器讀取文件，降低保管成本，節省占用空間，查詢非常方便快捷，避免了重復打印資料而造成的紙張和人力浪費。
二、提高辦公室效率
數字文件管理使您能夠及時歸檔和盡快利用數據。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的文件信息。但是檔案數字化管理提供詳細的即時數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，通過數字文件管理，可以非常簡單地制作查詢資料，使辦公室職員不用出門就能知道天下大事。隨著信息的時空流動，數字檔案館實際上變成了“無墻界檔案”，資料室也從文件實體的保管變成了易于使用的信息控制中心。
三、加強對原始文件的保護
將紙質文件轉換為數字電子文件，文件使用更加安全。尤其是歷史悠久的資料，數字化處理后可以得到更好的保護，還可以通過文件的數字化防止部分文件的篡改。
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