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        了解檔案數字化

        檔案數字化內容。

        檔案數字化管理:

        檔案數字化是對傳統干部人事檔案管理工作的創新,它可以實現檔案和檔案資料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查詢等日常管理工作的數字化,可以通過組織系統網絡實現干部檔案的在線瀏覽和遠程查借閱。根據干部檔案業務工作流程,單位內部領導和相關科室經系統管理員授權,可在各自辦公室內查閱干部檔案,外部查檔單位可在閱檔室內通過電腦查閱電子檔案,或通過網絡進行遠程閱檔。該系統全面運行后,能極大地提高工作效率,提高干部工作服務水平和質量,實現干部檔案從管理到研究利用的質變。

        檔案數字化收集:

        檔案數字化提卷后,先拆開文件,校對文件頁數,區分高、高、平的材料,再進行數據采集。文件收集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理,整理檔案目錄,檢查電子文件,完成初步的審核。接著又有專人再次對原始文件和數據進行審核,確認無誤后,完成文件的裝訂、還原、電子數據的歸檔。提供準確、可靠的資料資料用于檔案利用。全過程中,各個環節相互配合,共同運作,以流水的方式完成信息采集、審核。

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        在組織系統專用資源網的基礎上,采用B/S模式(瀏覽器/服務器)結構,實現了組織系統的本地和遠程查檔、閱檔功能。該系統在安全性方面作了方考慮:可以通過日期、時間或長期有效等方式,完成閱檔授權;可以對閱檔過程進行詳細的日志記錄;還可以對信息采用加密信道傳輸等方式,使系統運行更加安全可靠。

        感謝大家耐心看完檔案數字化小編分享的文章,如果有需要了解更多檔案數字化和檔案數字化的相關知識,歡迎聯系我們,24小時竭誠為您服務!



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