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在電子圖書管理系統時需要注意什么?
在電子圖書管理系統時需要注意什么?
高校、中學及一些企業機關普遍利用圖書館,以豐富人民生活,傳播知識為目的。目前各圖書館基本上都已完成了現代化改造,電子圖書管理系統也已深入其中,不但管理方便,而且大家平時也可以方便借閱。然而,對于圖書館來說,在使用過程中還有很多方面需要注意。下面我們從幾個主要方面來介紹一下。
電子圖書管理系統:
1.計算機是圖書館工作的重要工具,各單位應將計算機作為貴重物品妥善保管。
2.不能隨意修改電腦上的文件和數據,未經同意擅自更改或影響工作人員工作的,要按照制度追究責任。
3.熟練使用辦公軟件,掌握辦公軟件的使用技巧。因工作失誤或經濟損失,損失較小者由本人負責,過失者由本人負責,經濟損失較大者由學校負責。
3.學校圖書館的工作已經聯網,為防止病毒入侵,圖書館將嚴格禁止使用諸如未經檢測的外來軟盤和外來系統等工具,以確保計算機安全運行。使用指定的計算機根據工作需要執行。及時管理軟件和數據;每天在關閉之前備份數據和工作記錄。
4.每一個崗位都充分利用了賦予的工作權力,對有工作權力不用而又無正當理由發生扯皮、推卸責任、影響工作的,按照制度追究責任。
5.每個職位都要刻苦鉆研技術,虛心學習,主動請教,指導其權限由圖書管理信息系統管理員負責。
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