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        關于檔案數字化加工建設幾點思考

        關于檔案數字化加工建設幾點思考

          檔案數字化是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段,將傳統媒體如紙質文件、聲像文件以及備案電子文件組織成有序結構的檔案信息庫。檔案數字化管理是指在國家檔案行政管理部門統一規劃和組織下,在檔案管理活動中充分運用現代信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和利用。

          可節省檔案存儲空間,減輕倉庫壓力,減少檔案原件頻繁使用帶來的磨損,妥善解決貴重文件的利用問題,有利于保護檔案原件,尤其是貴重文件的保存。檔案管理模式的轉變,著重于對檔案實體的保管與利用,著重于檔案信息的數字化存儲與服務,進一步實現規范化、數字化、網絡化和社會化

         數字化加工的主要內容包括五個方面:基礎設施建設、信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設。

        1.建立標準規范。建立電子檔案的形成、登記和電子檔案信息資源的識別、描述、存儲、查詢、替換、在線傳輸和管理,制定標準、規范,指導實施過程,與信息高速公路上的交通法規相仿,保證了計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全順暢。

        2.基礎設施建設。是檔案信息網絡化系統和數字化檔案設備。只有建立先進的文件信息網絡,才能使文件信息化的整體效益得到充分發揮,才能實現檔案信息資源共享與交換。

        3.建立應用系統。其主要內容包括:文件信息的收集、管理、利用和保障等,這些都關系到文件信息化建設的速度和質量,集中體現了文件信息建設的效益和文件信息服務的效果。

        4.文獻信息資源建設。包含了檔案數字化和電子檔案收集與接收。文獻信息資源建設的主要形式有館藏文獻目錄中心數據庫、各類數字文獻全文數據庫和專業數據庫。

        5.人才培養。其中包括文獻專家,計算機專家,尤其是對文獻業務熟悉,熟悉信息技術的復合型人才。

         感謝大家耐心看完檔案數字化小編分享的文章,如果有需要了解更多檔案數字化及檔案掃描加工的相關知識,歡迎聯系我們,東方明德24小時竭誠為您服務!


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