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        檔案掃描加工外包的優勢有哪些?

            雖然越來越多的企業開始重視檔案管理工作,但由于專業技術和設備、人才等方面的限制,很多企業都選擇了外包。檔案掃描加工是文件數字化加工外包的一種,它的優點除了可以節約整體成本外,還可以在掃描質量、完成時間、售后服務等方面得到很好的保證,其優點如下:

        1.節省人員費用:檔案掃描服務屬于相對簡單的勞力密集行業,而客戶行業本身則是人才密集、資本密集的行業,與專業掃描服務公司相比,客戶內部的人員費用要高得多,組織客戶工作人員進行檔案掃描對客戶來說是一種好處。

        2.保證處理質量:專業處理人員和處理過程可大大減少重復、誤掃的機會,提高掃描圖像的質量,保證掃描檔案時所需的資料完整。

        3.減少管理費用:在掃描過程中,需要進行大量的管理工作,其中包括:制訂工作制度、人員培訓、保存檔案、進行績效評估等等,這將耗費大量管理時間和精力。與此同時,員工的培訓費用也將是一個不小的開支。

        4.可發揮技術、設備優勢:專業公司將充分利用自己的技術優勢,隨時采用處理軟件和設備,而客戶在一次購買之后,卻難以維持及時更新技術和設備。而且掃描結束后,使用未折舊的設備也將成為一種負擔。

        5.提高工作效率:通過實際測試比較,專業掃描人員的處理速度比一般人快三倍,專業輸入人員的處理速度比一般人快五倍,專業有效的組織管理更能使整體工作效率得到充分提高。

        保證原始文件的安全性:專業公司通過詳細的制度規范、完善的監管機制來保證客戶檔案資料的安全性。

        檔案掃描加工外包優勢如此明顯,難怪掃描加工外包已經成為一種趨勢,越來越受到企業的青睞。

           感謝大家耐心看完檔案掃描加工小編分享的文章,如果有需要了解更多檔案掃描加工及檔案數字化的相關知識,歡迎聯系我們,東方明德24小時竭誠為您服務!


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