檔案管理：檔案掃描加工的注意事項
檔案掃描加工的注意事項如下：
1.符合標準要求：
工標先行，檔案掃描加工也必須在工標的指導下進行。不能降低標準以節省存儲空間，也不能忽視實際需要來提高標準。詳細的標準應包括但不限于每年歸檔紙質文件的全部掃描，圖像按文件順序依次掃描，每頁紙質文件與掃描后形成的數字圖像一一對應，每頁文件圖像的主頁應包含存檔，每頁應有正確的頁碼和清晰的頁碼標記。
2.掌握業務方法：
由于不能完全實現電子辦公，檔案掃描任務十分重要，為做好這項工作，操作人員必須掌握一定的掃描操作和圖像處理技術方法。
掃描儀操作：將文件掃描儀連接到計算機上，安裝驅動及掃描軟件后使用。熟練掌握文件掃描儀的操作方法及掃描儀參數的設定與使用。掃描器的操作不復雜。把紙放進掃描儀，掃描，把文件取出。但在此強調，不要急于掃描，掃描前必須根據紙質文件數字化規范和工作指南，判斷和確定掃描方式、掃描顏色模式、掃描分辨率、圖像存儲格式?，F在市場上有平板掃描器，滾筒掃描器，頂蓋掃描器等。選擇要根據需要和文件的紙張質量。如條件允許，選擇專業的非接觸文件掃描設備。彩色模式掃描是一種傳統的掃描方式，主要應用于數字紙質文件的掃描，但彩色圖像通常以JPG格式存儲，在TIFF格式中占有較大的存儲空間。掃描儀分辨率是影響文件直觀效果的一個重要參數，規范規定掃描儀分辨率不能超過200dpi，實現OCR識別需要300dpi。根據以上參數的確定，對亮度和對比度進行微調。
3.圖像處理：
規格說明要求掃描的圖像盡可能反映文件的原貌，但掃描時受紙張寬度、紙張粗糙度、文字滲透性、顏色不均等因素的影響，圖像一次掃描不完全，干燥點過大，文字的深度不同，白色變暗，圖像倒置等質量問題，這些情況都需要進行圖像處理操作，一般需要專業的圖像處理軟件才能實現，一般采用PS軟件實現。
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