檔案數字化加工的重要步驟！
檔案數字化加工是指將紙質文件轉換成電子文件，并存儲在相應的管理軟件中，形成電子文件，比傳統紙質文件更方便快捷。那怎樣實現檔案數字化加工處理呢？簡而言之，分為案卷拆開、檔案掃描、影像處理、檔案著錄、數據質檢、數據掛接、檔案還原七個步驟。
1、案卷拆開
檢查文件資料是否完整，是否有缺陷、泄漏；拆下文件，仔細撕下封條，剪下裝訂線；將文件內的頁面一頁一頁地分開，標注特殊頁面，提醒掃描者注意；取出訂書釘、曲別針等金屬物品；并注明每卷(包括正副卷)頁數等特殊情況。對于無法確定的卷宗，拆卷員應及時與檔案人員聯系，不得擅自處理。
2、檔案掃描
在掃描過程中，文件紙應整齊放置，以避免掃描過程中紙張紙張或掃描數據無法完全顯示的現象。如果發現文件遺漏，應及時填寫并正確插入圖片。掃描圖像的排列順序與原始文件不一致時，應及時調整，認真填寫紙質文件，掃描登記表，登記移交文件的數量，檢查各文件的實際掃描頁數和文件，整理時填寫的頁數是否一致
3、影像處理。
利用掃描軟件和人工組合方法優化圖像，使圖像效果達到或超過實體效果；處理特殊圖像，如掃描產生的黑色邊緣和歪斜；檢查和處理異常格式和容量文件；科學處理文件中遺漏的頁面，確保掃描的圖像頁面數量與原始文件一致。圖像處理以清晰的頁面圖為基準，校正和處理影響頁面脫機偏差和圖像質量的頁面數量。處理圖像時，應保留文件號和頁碼。
4、檔案著錄。
如果檔案庫提供的目錄與紙質檔案不一致，應以紙質檔案的原始內容為標準輸入，并刪除錯誤信息。記錄項目的相關內容應完整輸入。如記錄項目不清楚或不完整，應及時記錄并反映給檔案保管人員。如需在目錄中添加或減少相關記錄字段，請咨詢檔案管理員。如果目錄內容有誤，如主題內容編號等。，以紙質文件信息為準，并及時反映給文件管理員。順頁整理記錄時，要檢查卷宗是否完整，有無缺頁錯編。
5、數據質檢
檢查每卷目錄下的掃描文件，每張圖片的頁數、目錄、內容是否一致，每張圖片的傾斜度、清晰度、分辨率格式等。
6、數據掛接。
利用數字加工軟件生成連接數據，將數據復制到文件服務器，操作服務器上的連接軟件，打開文件信息管理系統檢查連接文件。
7、檔案還原。
數字文件處理完成后，由檔案保管員接收。掃描和圖像處理后，嚴格檢查和恢復無故障文件；注意分類歸還，保持文件處理室整潔有序，填寫文件移交登記表。
