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        論互聯網+”背景下檔案軟件產品的開發思路與營銷策略研究

               摘要:在“互聯網+”模式提供的框架下,以開發數字文創、創新開發流程、開展跨界合作、建立自身品牌作為檔案文創產品開發思路,打造面向用戶、高效運作的全方位、立體化的檔案文創產品營銷體系,既是互聯網時代提升檔案文創產品附加值、講好檔案故事的有效途徑,也是突破檔案文創事業發展瓶頸、增強檔案文化競爭力的必由之路。

        一、發展現狀

               近年來,隨信息技術的飛速發展,帶來了文檔電子化及存儲管理的革命,用文檔電子影像信息代替紙張,不僅節約空間,延長保存時間,同時方便查閱,因此,逐漸得到各行各業用戶的認可。隨著計算機與網絡的普及,通訊技術的飛速發展,傳統的檔案管理方式已遠遠不能適應現行信息時代的要求,檔案信息的電子化、網絡化、共享化也隨之成為發展的必然趨勢。

        二、關于東方明德檔案管理軟件V6.0

        1.實現檔案管理信息化,能全方式的管理檔案引起的后果。

        2. 能對檔案進行備份,防止各種文件易丟失;實現監督每份文獻的去向。

        3.便捷查詢檔案查詢目錄,原件保存條件符合檔案管理要求。

        4.面對檔案類別多樣,識別難度高,手寫體、解決錄入難題。

        1.檔案管理咨詢優勢:

               東方明德多年在檔案信息化服務工作中,不斷學習、創新、實踐,在項目的結合了理論界與實踐界的精英力量,為大量客戶提供了合法合規、科學先進、可落地的檔案管理方案。將工作實踐與理論體系相結合,為檔案行業與檔案學界做出了突出貢獻。

        2.檔案軟件技術優勢:

               擁有成熟的軟件平臺與經驗豐富的研發團隊,可進行定向開發。從05年至21年開發出基于J2EE體系架構的BS版本。此后16年不間斷進行迭代更新系統適用于不同單位的檔案工作場景、檔案門類、業務流程、檢索方式、展現布局等自定義。

        3.檔案數字化生產管理優勢

        智能化程度高:利用清華OCR(光學字符識別)技術識,實現網絡化操作,自動批量處理,導出的檔案管理系統的標準格式。

        標準化程度高:完全符合檔案管理要求和使用習慣,符合國家計算機光盤檔案存儲標準,符合國家檔案局頒布的檔案電子文檔標準。

        嚴格的質量控制:采用先進的質量控制軟件,,隨時檢查任何工序的質量及完成情況,確保一次性達到成品質量要求。

        獨創的綜合驗收系統:為確保數據準確性,自主開發了一套數字化驗收系統,可在數據移交入庫前,按檔案類型、年度、文件號等對圖像質量、文本著錄的正確性進行檢查,表,然后返回修改,通過驗收系統的數據完全符合質量要求。發現不合格圖像后,系統自動統計出詳細的錯誤列

        文檔安全性高:從接收原始文檔的拆分、掃描、文字錄入、校對等流程都有隨機的記錄和管理,確保文檔在掃描過程中不被損毀

        標準的格式:我們從掃描、圖像處理、文字錄入到生成圖像壓縮格式,使圖像所占的空間最小化并能同檔案管理系統及其它檔案管理系統完美結合,方便歸檔及遠程查詢。

        方便存儲與管理:備份系統可實現文檔查詢檢索功能。

        4.全方位、系統化服務的優勢

        從檔案管理咨詢與數字化加工到檔案軟件開發與辦公自動化對接。 

        (1)檔案管理咨詢:專家服務

        (2)檔案數字化加工:專業高

        (3)檔案軟件系統定向開發:穩定易用

        (4)與辦公管理系統對接開發:方便利用


        聲明:文章標題及摘要轉載:[北京市檔案館官網]如有侵權請聯系隨時進行刪除!


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