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        怎樣做一般的檔案整理?


        規范化整理:組件、排序、編頁碼;案卷、卷內、備考表、脊背等信息采集著錄;檔號劃分和標注(確認給出檔號);蓋檔號章及填寫全宗號、年度、機構或問題、保管期限、件號、頁數相關內容;案卷、卷內、備考表、脊背相關信息排版,校對,打??;裝訂或裝入三角封;裝盒、粘貼盒脊背、上架排架;提交檔案全引目錄。

        案卷整理:檔案整理服務工作嚴格按照國家檔案局規定的相關標準進行有序的整理,公司安排專人負責案卷合并與整理。工作內容:原件合并、全卷整理、編寫頁號、案卷目錄和卷內目錄、打印案卷封面和卷內目錄、裝訂、案卷分盒、上架排架、 編制目錄冊。

        檔案數字化工作難嗎?大概工作是怎樣的呢?

        1. 主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作等……

        2. 檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等;

        3. 檔案數字化,就是用現代的數字技術來管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導入檔案管理軟件。

        具體工作要求:

        1. 檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。

        2. 檔案資料錄入、校驗和數據掛接。

        3. 對掃描后的數據按照應用要求進行整理 。

        4. 數字化加工過程管理工作 。

        5. 相關文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

        擴展小知識:

        傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式,通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案,檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術為檔案工作服務,為社會主義經濟建設服務,為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。


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