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        淺談檔案數字化建設的作用及意義


        為何需要進行檔案數字化建設

        隨著大數據時代的來臨,檔案數量的逐年遞增,在傳統檔案庫中想要準確而迅速地找出自己所需要的檔案簡直像大海撈針。而在科學與新技術更替日新月異的時代,檔案數字化的建設更為廣泛地推廣。傳統檔案包含有紙質、聲像、實物等各種介質的檔案,而數字化檔案則通過利用新技術——如計算機、掃描技術和多媒體等技術手段,把那些檔案資源轉化為計算機網絡中可以存儲的、數字化、電子化的檔案信息。再通過為其詳細地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案,從而為檔案查詢、檢索和利用提供數字化服務。

        檔案數字化建設的作用及意義

        檔案數字化對檔案的先進管理、使用和傳播都具有著重要的作用。檔案數字化更為廣泛利用、免去檔案復制轉移的繁瑣程序,有效地實現了資源共享。在不同地域之間的傳輸、不同時間空間的調閱成為可能。不同形式的檔案文件可以利用互聯網的優勢進行不同地域之間的傳輸,以此來擴大檔案的利用空間,同時也縮短檔案的傳送時間、節約傳送費用。提高檔案查詢、檢索速度。利用計算機所具有的高速檢索功能和高科技的處理能力,檔案數字化建設更為便利的為全單位、區域、全國甚至全世界利用。處在網絡信息化社會的檔案事業,也將朝著多元化、先進化、開放化的方向發展。



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