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醫療檔案是從事醫院各項工作活動形成的黨政管理、醫療業務、教學研究、人員結構、設備設施、醫療建筑、財會統計等全部檔案的總和，是醫院各項工作的真實記錄和有效憑據，是國家檔案的重要組成部分。

醫療檔案是醫院現代化建設有機整體的一部分，它不僅記錄著醫院興衰發展的歷史，從中可以看到醫院文化建設的重要內容。醫療檔案在醫療中起著維護醫患雙方利益的法律依據，對于處理醫療糾紛、保證醫療穩定的工作秩序等具有不可替代的作用。

檔案數字化在醫院管理中提供了可靠依據。為強化醫院科學管理提供了有力的支持和保證，高效推動醫學事業的發展創造了條件達到更好地推廣應用和服務大眾的目的。

有利于醫療質量與醫療技術的管理：提供真實、準確、科學的依據。有利于醫院的設備設施管理：通過對使用性能、使用率的分析，保證醫療設備的利用效果。

有利于醫學科研成果與醫學技術的形成與推廣作用，促進臨床科研與學術交流活動的開展。有利于醫院管理決策的科學化、系統化，使醫院管理者通過檔案信息的收集、匯總、加工、儲存、分析過程，形成科學決策的有效依據，使檔案管理更好地為醫院各項工作服務。

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