<span id="mfhtw"></span>

    1. <dd id="mfhtw"></dd>
    2. <rp id="mfhtw"></rp>

      <th id="mfhtw"></th>

        <dd id="mfhtw"><center id="mfhtw"></center></dd>

      1. ?

        客戶服務中心

        您可以直接撥打我們的客戶服務熱線或者把您的意見發送至我們的郵箱

        010-82684401

        mingdedata@163.com

        北京市海淀區龍崗路51號6號院二屋227室

        當前位置:企業新聞
        看似不起眼的檔案管理軟件對于企業來說有哪些作用

        看似不起眼的檔案管理軟件對于企業來說有哪些作用

        (一)提高工作效率

        檔案管理系統軟件的發明,逐步替代了傳統單一的檔案歸檔模式,不用像以前過多編輯檔案的條目及內容,完全可以在系統軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發現錯誤檔案信息,可直接在系統中進行更改,省去了傳統檔案管理模式下的重新編輯、打印等環節,節省了時間和資源。

        如發現漏輸的檔案信息,可直接插入補充,簡單易行,省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤,使用者也可以隨時隨地查閱檔案數據,直接進行關鍵字等方式搜索,一搜即可,不再需要查找翻閱等,極大地提高了工作效率。檔案相關文件輸出時也采用了統一的電子格式,兼容于大多數電腦系統,方便打印和傳閱。在上報歸檔信息工作方面,可將系統軟件處理的結果直接加密上傳到上級管理部門,節省了人力和時間。

        (二)能夠更好地開發檔案內容信息

        檔案管理系統軟件,可以在對檔案的基礎信息編輯之后,添加此檔案的掃描電子圖片,這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片,方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。

        檔案管理系統軟件還可以對相關的檔案文件進行相關性編輯,這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找,使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解,使檔案內容發揮更大的作用。

        同時,檔案管理系統軟件還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能,方便快捷,此外還具有用戶管理、日志功能、事務提醒等。

        (三)更好地實現檔案保密功能

        一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼,極容易造成泄密,而檔案管理系統軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作,可以設置人員的查閱權限等,這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時,系統可自行記錄,形成查詢日志,對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計,以保證檔案的使用安全。檔案管理系統軟件還配備了電子鎖,即使別人打開了檔案管理人員的電腦,也無法打開檔案管理系統軟件。

        圖片1.png

         


        文章收集整理來源與騰訊網本文來自騰訊新聞客戶端自媒體,版權歸原作者如有侵權請聯系及時進行刪除!點個關注不迷路!帶你了解更多“檔案小知識、檔案管理系統”“檔案數字化”,檔案管理專業相關政策信息!


        <span id="mfhtw"></span>

        1. <dd id="mfhtw"></dd>
        2. <rp id="mfhtw"></rp>

          <th id="mfhtw"></th>

            <dd id="mfhtw"><center id="mfhtw"></center></dd>

          1. jk女高中制服白丝裤袜自慰_图片区 偷拍区 小说区五月_女性裸体无遮挡无遮掩视频蜜芽_japanese成熟50一60